معسكر تدريب المشغلين (بوتكامب) – هو برنامج تدريب واستيعاب موظفين بمشاركة المشغلين

الحاجة:

العديد من المشغلين في إسرائيل يدركون أهمية تنوّع القوى العاملة، مع التشديد على موظفين من المجتمع العربي، وهم مهتمون بالعمل وبدفع هذا الموضوع قدمًا. لذلك، أصبح الوقت مناسبًا لدى الكثير من المشغلين للانتقال من مرحلة “زيادة الوعي” إلى “مرحلة العمل”.

نحن نسمع في هذه المرحلة من المشغلين بأنهم يواجهون صعوبات، وعلى الرغم من رغبتهم في زيادة التنوّع في القوى العاملة إلأ أنهم يحصلون على القليل من السير الذاتية لمرشحين ملائمين من المجتمع العربي.

قلة المرشحين للتجنيد للتوظيف يتعارض مع الجهود التي يستثمرها بعض المشغلين في فعاليات مثل: زيادة الوعي لأهمية التنوّع، ورشات عمل لمدراء تتعلق بكيفية إجراء مقابلات عمل لمرشحين من المجتمع العربي وكيفية إدارة طواقم عمل متنوعة، ترجمة إعلانات “مطلوب للعمل” إلى اللغة العربية وغيرها.

تشير تجربتنا في “كاڤ مشڤيه” إلى حقيقتين مهمتين:

1. هنالك عدد كبير من المرشحين الموهوبين والملائمين الذين لا يرشحون أنفسهم أو الذين لا يحصلون على الاهتمام الملائم من قِبل المشغلين.
2. وعلى الرغم من الخطوات الفعليّة الجيدة التي يقوم بها المشغلين من أجل تعزيز التنوّع – إلا أنّ هذا ليس كافيًا لإزالة العوائق وإنشاء الروابط المطلوبة ما بين الحاجة والعرض.

لذلك، كانت هناك حاجة إلى تطوير برنامج جديد الذي من شأنه أن يوصل ما بين المرشحين الجيدين وبين حاجة المشغلين لقوى عاملة جيدة.

الحل:

برنامج معسكر تدريب المشغلين (بوتكامب) لتدريب مرشحين تنافسيين

الفكرة باختصار:

ماذا؟ برنامج تدريب مكثف بالتعاون الكامل ما بين مشغل (صاحب عمل) معين و”كاڤ مشڤيه”

ما الهدف؟ إعداد مرشحين تنافسيين للتوظف لدى هذا المشغل من خلال سد فجوات بالمعلومات، بالثقة وبالمعرفة.

لمن؟ ما يقارب 20-15 من الخريجين الحاصلين على لقب أكاديمي ملائمين لمتطلبات المشغل.

الوتيرة والمدّة؟ مرّة في الأسبوع، 3 أشهر تقريبًا

أين؟ في بيئة العمل لدى المشغل.

ما هي النتيجة المتوقعة؟ %50 على الأقل من المرشحين سيحصلون على عرض عمل.

وماذا بالنسبة للبقية؟ سيحظى جميع المرشحين بالخبرة، ومعرفة عالم العمل وcorporate “من الداخل”، وبأفضلية في استمرار بحثهم عن عمل.

على ماذا سيحصل المشغل أيضًا؟ مشاركة ووعي عاليين من قِبل المدراء المشاركين في البرنامج للمرشحين العرب، وبالتالي زيادة احتمالات الاستيعاب والتوظيف في مؤسسة تشمل تنوّعًا في الموظفين.

بماذا يجب أن يستثمر المشغل؟ الوقت (ساعات إرشاد وجهًا إلى وجه من قِبل المدراء والمرشدين) وموارد (المشاركة في التمويل، غرف إرشاد، تضييفات وطعام للمشاركين).

مركبّات البرنامج: 

1. تحديد الحاجة من قِبل المشغل – يحدد المشغل حاجته في تجنيد قوى عاملة في مهن معينة 
2. تحديد الإمكانيات من قِبل كاڤ مشڤيه – تفحص جمعية كاڤ مشڤيه الملاءمة ما بين حاجة المشغل وما بين إمكانيات العرض لدى الأكاديميين في هذا المجال. في حالة وجود تلاءم يتّم الانتقال إلى المرحلة التالية 
3. الاتفاق على برنامج العمل – يتفق كل من المشغل وكاڤ مشڤيه على تطوير وتشغيل برنامج “معسكر تدريب” (بوتكامب) خاص وملاءم لتحضير خريجي الألقاب الأكاديمية، المرشحين للتجنيد للوظائف. 
4. تطوير البرنامج – تقوم جمعية كاڤ مشڤيه بتطوير وإعداد صيغة ملاءمة للمشغل من “معسكر التدريب” (بوتكامب). 
5. تصنيف المرشحين للبرنامج – تنشر كاڤ مشڤيه دعوة للمرشحين لتقديم ترشيحهم، ثم تختار الملائمين، تصنف وتجري مقابلات بالتعاون مع المشغل حتى الوصول إلى المجموعة المنتقاة التي تبدأ معها البرنامج. 
6. تنفيذ البرنامج – تقوم جمعية كاڤ مشڤيه بالتوجيه وعرض المضامين، بالتعاون مع المشغل، في مكاتب المشغل من خلال معرفة المشاركين بشكل جيد للثقافة التنظيمية لدى المشغل، اللغة، القيم، المعايير المهنية، الأدوات المهنية والمدراء ذوي الصلة في المؤسسة خلال البرنامج، سيتم إجراء محادثات شخصية من قِبل المرشدين في  كاڤ مشڤيه مع المشاركين من أجل تقييم تقدمهم واستعدادهم لمقابلة العمل لدى المشغل.  
7. التوجيه – جزء مهم من البرنامج يشمل مشروعًا عمليًا الذي يحتاج فيه المشاركون لتنفيذه ضمن طواقم، والذي يتعلق بعمل مهني نموذجي للموظفين الجدد في المؤسسة. ستُعطى المشاريع للمشاركين في مرحلة مبكرة من البرنامج من قِبل مدراء المؤسسة، الذين سيبقون على تواصل مع المشاركين وسيلتقون بهم لعدة لقاءات إرشاد بهدف مساعدتهم على مواجهة التحدي المهني، وأيضًا بهدف أخذ انطباع عن المشاركين وعن قدرتهم للاندماج في الشركة. 
8. تجنيد للوظيفة – سيحدد المشغل خلال البرنامج المرشحين الملائمين لمقابلة العمل ويبدأ معهم إجراءات التصنيف والتجنيد للوظيفة، حيث يتم في نهايتها تقديم عروض عمل للملائمين في المؤسسة. 

خبرة “كاڤ مشڤيه”:

كاڤ مشڤيه هي جمعية مختصة في تطوير القوى البشرية العاملة في المجتمع العربي، مع التركيز على إجراءات تحضير وتوظيف مرشحين ملائمين في الشركات الرائدة.

لقد تمّ تشغيل برنامج معسكر التدريب (بوتكامب) المعروض هنا بنجاح في عدّة شركات وقد حقق نجاحًا كبيرًا ونتائج ملموسة من حيث نسبة التوظيف التي تجاوزت %50، وكذلك رضا المشاركين والمشغلين.